איך לשמור לידים מטפסי אלמנטור במסמך Google Sheets (באמצעות Zapier)

כמעט בכל אתר היום קיימים טפסי לידים, טפסי ניוזלטר, יצירת קשר, הרשמות או טפסי אחרים וכל יום שעובר יותר ויותר טפסי כאלה נוצרים באמצעות טפסי אלמנטור (Elementor Forms).
ישנן מערכות CRM רבות שיודעות לקבל את הנתונים מהטפסים האלה אבל למי שאין מערכת CRM משלו עלול להיווצר חוסר סדר והנורא מכל, איבוד של לידים טובים.
בין טפסי אלמנטור לגוגל שיטס (Google Sheets) אין חיבור מובנה ולכן צריך לחבר אותם באמצעות שירות צד שלישי כמו Zapier.
(ישנה אפשרות לחבר טופס אלמנטור ישירות למסמך גוגל שיטס, תוכלו לקרוא על זה עוד במדריך הבא: איך לשמור לידים מטפסי אלמנטור ישירות במסמך Google Sheets)
מה שכן, שירותים כמו Zapier אינם חינמים וחיבור של טפסי אלמנטור באמצעות Zapier דורש לפחות את החבילת הStarter שעולה 70ש”ח או 20$. (מכיוון שחייב את האפשרות של Webhooks ב- Zapier)
מעבר לשמירת הלידים בטבלת אקסל מסודרת, יתרון נוסף של החיבור הידני הוא האפשרות לחבר את המסמך לידים החדש שלנו לZapier בתוכנית החינמית ולא דרך Webhooks.
(על האפשרויות שאפשר לעשות עם המסמך האקסל נפרט במדריך נוסף)

מה צריך:

  1. אתר עם טופס אלמנטור
  2. חשבון גוגל (Gmail)
  3. גישה לGoogle Sheets
  4. חשבון ל-Zapier (מנוי Starter ומעלה)
  5. 15דק’ וסבלנות

אז בואו נתחיל:

1. פתיחת מסמך חדש בGoogle Sheets

כנסו לחשבון גוגל שלכם, לGoogle Sheets ופתחו מסמך גוגל שיטס חדש

פתיחת מסמך חדש בGoogle Sheets

2. שינוי שם למסמך החדש שלנו

תנו שם למסמך החדש שלכם כך שתדעו לזהות אותו

שינוי שם למסמך החדש שלנו

3. בחירת השדות שנרצה לשמור

במקרה שלי, אני בוחר לקחת רק שם, נייד ואימייל מכיוון שאלה כל הנתונים בטופס.
אל דאגה, אין הגבלה של שדות, תוכלו לרשום כמה שדות שתרצו, כמובן שזה תלוי בשדות של הטופס.

יש שדות ששומרים גם את העמוד שבו המשתמש מילא את הפרטים ואפילו מאיפה המשתמש הגיע (מקמפיין גוגל או בכלל מקמפיין בפייסבוק?)

בחירת השדות שנרצה לשמור

4. יצירת הקישור ב-Zapier

כנסו לחשבון שלכם בזאפייר, ולחצו על “Create Zap”

יצירת הקישור ב-Zapier

5. בחירת ההתחלת האוטומוציה שלנו

בשביל לקלוט לידים מטפסי אלמנטור בזאפייר, רשמו בחיפוש “Webhook”
יופיע לכם האפשרות “Webhooks by Zapier”
בחרו בו ועברו למסך הבא

בחירת ההתחלת האוטומוציה שלנו

6. לחצו על “Event” ובחרו ב-“Catch Hook”

לחצו על "Event" ובחרו ב-"Catch Hook"

7. “לחצו על “Continue

"לחצו על "Continue

8. ושוב פעם לחצו על “Continue”

ושוב פעם לחצו על "Continue"

9. העתקת הקוד לאתר

כעת יופיע לכם שורת קוד קצרה, העתיקו אותה. עוד רגע נשתמש בה.
שימו לב שכתוב לכם מתחת “We’re listening”
עכשיו זאפייר מחכה שנשתמש בקוד הזה בשביל לקלוט את הנתונים מהטופס שלנו.

העתקת הקוד לאתר

11. עברו לטופס שאותו אתם רוצים לחבר ולחצו על עריכה

עברו לטופס שאותו אתם רוצים לחבר ולחצו על עריכה

12. לחצו על “פעולות אחרי שליחה”

לחצו על "פעולות אחרי שליחה"

13. והוסיפו “Webhook”

והוסיפו "Webhook"

14. לכו ללשונית Webhook החדשה

עכשיו, תופיע לשונית חדשה בשם “Webhook”

לכו ללשונית Webhuk החדשה

15. הדביקו את שורת הקוד שהעתקנו בסעיף 10

הדביקו את שורת הקוד שהעתקנו בסעיף 10

16. לחצו על “עדכן”

לחצו על "עדכן"

17. עכשיו נבדוק שזאפייר אכן מקבל את המידע מהטופס

מלאו פרטים ושלחו את הטופס!

עכשיו נבדוק שזאפייר אכן מקבל את המידע מהטופס

18. חזרו לזאפייר ולחצו על “Test Trigger”

חזרו לזאפייר ולחצו על "Test Trigger"

19. הצלחנו! זאפייר רשם את הנתונים שלנו מהטופס

לחצו על “Continue” בשביל להמשיך לשלב הבא

הצלחנו! זאפייר רשם את הנתונים שלנו מהטופס

20. אוי לא! זאפייר לא קיבל את הנתונים שמילאנו

במידה וזאפייר לא קיבל את הנתונים שלכם, נסו לחזור על שלבים 10 עד 18 ותראו אם זה עובד לכם.
אם זה עדיין לא עובד לכם, יכול להיות שיש לכם זיכרון מטמון באתר ויש לנקות אותו.
נקו את זיכרון המטמון באתר ונסו שוב.

אם עדיין זה לא עובד לכם, צרו איתנו קשר ונעזור לכם(:

אוי לא! זאפייר לא קיבל את הנתונים שמילאנו

21. כעת, נרצה לרשום את הנתונים האלה במסמך שלנו בGoogle Sheets

יופיע לנו מסך לבחור את הפעולה שאנחנו רוצים לעשות. בחרו ב- “Google Sheets”

כעת, נרצה לרשום את הנתונים האלה במסמך שלנו בGoogle Sheets

22. בחירת במערכת אחרת במקום – Google Sheets

בשלב זה, אם יש בידכם מערכת אחרת שתרצו למשוך את הלידים מהאתר אליה. תוכלו לחפש אותה בחיפוש בזאפייר ולבחור אותה. לזאפייר יש מגוון רחב של מערכות עם חיבור והתממשקות. אם תרצו שנעשה מדריך על מערכת ספציפית, השאירו לנו הודעה ונעשה את מירב מאמצנו להכין לכם מדריך למערכת שלכם.

בחירת במערכת אחרת במקום - Google Sheets

23. לחצו על “Event”

לחצו על "Event"

24. בחרו באופציה “Create Spreadsheet Row”

פה אנחנו אומרים לו שייצור שורה חדשה במסמך שלנו על כל ליד שהוא טופס

בחרו באופציה "Create Spreadsheet Row"

25. לחצו על “Continue”

לחצו על "Continue"

26. כעת בחרו את החשבון Google Sheets שלכם

יכול להיות שיש לכם כבר חשבון מחובר, אז תוכלו להשתמש בו שוב או שתוכלו להוסיף חשבון חדש לבחירתכם.
רק חשוב לשים לב שאתם בוחרים בחשבון שבו פתחתם את המסמך שאליו תרצו להכניס את הלידים

כעת בחרו את החשבון Google Sheets שלכם

27. לחצו על “Continue”

לחצו על "Continue"

28. בחרו בדרייב שלכם

זו אופציה שתהיה רלוונטית למי שיש חשבון גוגל עסקי, לשאר יופיע כאן רק “My Google Drive”

בחרו בדרייב שלכם

29. בחרו בטופס שלכם

בחרו בטופס שלכם

30. עכשיו בחרו בגיליון

במקרה שלי, לא החלפתי שם לגיליון, אז מופיע לי “גיליון1” במידה והייתי משנה או שהיו כמה גיליונות במסמך שלי, היו מופיעים כאן כל הגיליונות הקיימים במסמך

עכשיו בחרו בגיליון

31. מילוי השדות

לאחר שבחרנו גיליון, זאפייר יטען את העמודות שקיימות בגיליון, זוכרים שרשמתי במסמך שם, נייד ואימייל?
אז הינה הם מופיעים, אם רשמתם עוד עמודות אז הם יופיעו כאן.

מילוי השדות

32. מילוי השם – בחרו את השדה המתאים

לאחר שתלחצו על השדה, יופיעו לכם כל השדות שזאפייר לקח מהטופס.
שימו לב שמופיע שם השדה (במקרה שלי “שם”) ובנוסף מופיע הערך שהמשתמש מילא (במקרה שלי “עופרי הבודק)
ככה מאוד נוח להביא איזה שדה אנחנו בוחרים.

מילוי השם - בחרו את השדה המתאים

33. במידה ולא מופיע לכם השדה שאתם רוצים, לחצו על “Show All Options”

במידה ולא מופיע לכם השדה שאתם רוצים, לחצו עם "Show All Options"

34. סיימתם להזין את כל השדות?

זה הזמן ללחוץ על “Continue” ולהמשיך לשלב הבא

סיימתם להזין את כל השדות?

35. לחצו על “Test & Continue”

כעת זאפייר יעשה ניסיון ויזין את הנתונים למסמך שלנו

לחצו על "Test & Continue"

36. עברו למסמך שלכם

מזל טוב! האוטומציה שלכם עובדת. אפשר לראות שכל השדות מופיעים כמו שצריך.
כעת אפשר לחזור לזאפייר ולהפעיל את האוטומציה שלנו.

עברו למסמך שלכם

37. פרסמו את האוטומציה שלכם וסיימנו!

לחצו על “Publish Zap”.

זאפייר יחשוב קצת וזהו. סיימנו, יש לכם אוטומציה ששומרת את טפסי אלמנטור לתוך מסמך Google Sheets

פרסמו את האוטומציה שלכם וסיימנו!

בקשת מדריכים

יש לכם רעיון למדריך שעדיין לא קיים? אתם מוזמנים לכתוב לנו ונדאג להוסיף אותו לאתר (:

הרשמה לניוזלטר

רוצים לקבל התראות למייל ברגע שעולה מדריך חדש?

אולי יעניין אותך לקרוא גם...

קידום ממומן בגוגל ושיווק במנועי חיפוש

קידום אורגני בגוגל ושיווק במנועי חיפוש

פרסום ממומן בסושיאל – פייסבוק ואינסטגרם

קידום אורגני בסושיאל – פייסבוק ואינסטגרם

אפיון אתרים, עיצוב אתרים והמסביב

אבטחת אתרים – ולמה היא חשובה

אופטימיזציה ומיטוב למהירות האתר

ניהול חנויות דיגיטליות

דומיין – איך לרכוש ומה חשוב לדעת?

אחסון אתר, תחזוקה שוטפת ומסביב

אופטימיזציית SEO לאתרים

צילום קטלוג לחנות דיגיטלית

כתיבת תוכן לאתרים וקידום אורגני

בניית פלטפורמה ואתרים חברתיים

אתר קטלוגי וקטלוג מוצרים

עמוד נחיתה ואתרי עמוד

אתר מסחר – חנות דיגיטלית

אתר תדמית לעסקים

מה, לא נדבר?

יש לכם רעיון למדריך שעדיין לא קיים?
אתם מוזמנים לכתוב לנו ונדאג להוסיף אותו לאתר (:

רוצים עדכונים למייל כאשר עולה מדריך חדש?
מוזמנים להשאיר פרטים ונדאג לעדכן אתכם (: